ZÁSADY OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Tyto “Zásady ochrany osobních údajů” platí pro služby poskytované společností Arclight s.r.o. se sídlem Kaprova 42/14, 110 00 Praha 1, IČO: 14156130, společnost zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 361274 (dále jen „Arclight“).

Zásady ochrany osobních údajů se vztahují na všechny osobní údaje shromážděné společností Arclight na základě plnění smluvního vztahu nebo právní povinnosti, včetně, ale nikoli výhradně:

Při zpracování osobních údajů vycházíme z hlavních zásad nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen GDPR nebo Nařízení), zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů a dalšími právními předpisy upravující ochranu osobních údajů.

ZÁSADY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Při zpracování vašich osobních údajů vždy vycházíme z platných právních předpisů a nařízení. Veškerá data zpracováváme a uchováváme pouze na dobu nezbytnou pro plnění smluvních závazků a staráme se o to aby byla zajištěna jejich maximální bezpečnost. Vaše práva související se zpracováním osobních údajů naleznete níže.

PRÁVNÍ ZÁKLAD A ÚČELY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Osobní údaje v rámci služeb společnosti Arclight zpracováváme výhradně za účelem splnění některého z uvedených právních titulů.

Plnění smlouvy Tento právní titul uplatňujeme, slouží-li zpracovávané osobní údaje k uzavření, plnění nebo ukončení smluvního vztahu mezi vámi a společností Arclight. Mimo klasické uzavření smluvního vztahu se vztahuje na jakékoliv aktivity ve prospěch využívání služeb Arclight, včetně zapsání URL adresy do prohlížeče s cílem přístupu ke konkrétní službě.

Osobní údaje zpracovány pod tímto titulem jsou využity pouze pro účely naplnění či uzavření smluvního závazku a nemohou být použity pro jiné účely bez dalšího vašeho souhlasu.

Oprávněný zájem Nařízení nám dává možnost zpracovávat osobní údaje na základě vlastního, subjektivně stanoveného zájmu. Abychom tento právní titul mohli použít, musíme vás informovat o právu na námitku proti zpracování, o právu na výmaz a posoudit oprávněnost.

Oprávněný zájem musí být definován v souladu s právními předpisy, být nezbytný k dosažení stanoveného cíle a úspěšně projít tzv. balančním testem, který porovnává naše zájmy s vašimi zájmy a možnými riziky. Tento zájem musí být skutečný, aktuální a relevantní pro daný čas a typ zpracování.

Zpracování se souhlasem Vaším souhlasem, jehož podoba je definována Nařízením, nám dáváte svolení zpracovávat vaše osobní údaje. Naší povinností je váš souhlas doložit (kdo, kdy, jak a k čemu byl souhlas udělený).

Žádost o souhlas je vždy poskytnuta nezávisle od obchodních podmínek a podobných záležitostí. Souhlas máte právo kdykoliv odvolat.

Plnění právní povinnosti Na základě konkrétní národní nebo evropské legislativy můžeme být povinni zpracovávat některé osobní údaje. Může se jednat například o zpracování údajů v souvislosti s povinnostmi stanovenými finančním úřadem či rozhodnutí soudu shromáždit a předat konkrétní data orgánům činným v trestním řízení.

V případě obdržení právně podložené žádosti od příslušného orgánu, musíme zpracovávané osobní údaje uchovávat, sdílet či zobrazovat v rozsahu a době vymezené konkrétním právním aktem. V rámci článku 31 Nařízení jsme povinni spolupracovat s dozorovým úřadem při plnění jeho úkolů.

ÚČELY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Shromážděné osobní údaje využíváme pro naplnění určitého, výslovně vyjádřeného a legitimního účelu. Účel definujeme před započetím samotného sběru dat, při kterém vás o něm transparentně informujeme.

V rámci našich služeb zpracováváme vaše osobní data pro následující účely:

UCHOVÁVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Osobní údaje zpracováváme a uchováváme pouze po dobu nezbytně nutnou pro naplnění smluvního vztahu, a po dobu, po kterou jsme povinni údaje uchovávat na základě platných právních předpisů nebo na kterou jste nám ke zpracování udělili souhlas.

Doba ukládání osobních údajů se při plnění výše uvedeného a v závislosti na zvolený právní titul liší. Podrobné doby uchovávání osobních údajů jsou k dispozici na vyžádání. Kontaktovat nás můžete prostřednictvím pověřence pro ochranu osobních údajů.

Pověřenec pro ochranu osobních údajů >

ZPRACOVÁVANÉ OSOBNÍ ÚDAJE

V rámci našich služeb zpracováváme následující osobní údaje pro účely, pro které byly shromážděny.

Údaje subjektů Účely zpracování Zdroj
Jméno, příjmení Plnění smluvního vztahu, bezpečnost poskytovaných služeb, zasílání obchodních sdělení a marketing (na základě přání subjektu údajů), účetní a daňové účely, oprávněný zájem, plnění zákonných povinností Weby Arclight, účetní systém a další
Adresa Plnění smluvního vztahu, bezpečnost poskytovaných služeb, zasílání obchodních sdělení a marketing (na základě přání subjektu údajů), účetní a daňové účely, oprávněný zájem, plnění zákonných povinností Weby Arclight, účetní systém a další
Telefon Plnění smluvního vztahu, bezpečnost poskytovaných služeb, zasílání obchodních sdělení a marketing (na základě přání subjektu údajů), účetní a daňové účely, oprávněný zájem, plnění zákonných povinností Weby Arclight, účetní systém a další
Pevná linka Plnění smluvního vztahu, bezpečnost poskytovaných služeb, oprávněný zájem, plnění zákonných povinností Weby Arclight a další
Fax Plnění smluvního vztahu, bezpečnost poskytovaných služeb, oprávněný zájem, plnění zákonných povinností Weby Arclight a další
E-mail Plnění smluvního vztahu, bezpečnost poskytovaných služeb, zasílání obchodních sdělení a marketing (na základě přání subjektu údajů), účetní a daňové účely, oprávněný zájem, plnění zákonných povinností Weby Arclight, účetní systém a další
IP adresa Bezpečnost poskytovaných služeb, plnění zákonných povinností Weby Arclight a další
Čas a datum Bezpečnost poskytovaných služeb, plnění zákonných povinností Weby Arclight a další
IČ, DIČ Plnění smluvního vztahu, bezpečnost poskytovaných služeb, účetní a daňové účely, oprávněný zájem, plnění zákonných povinností Weby Arclight, účetní systém a další
Číslo účtu Plnění smluvního vztahu, účetní a daňové účely, plnění zákonných povinností Účetní systém
Cookies Plnění smluvního vztahu, bezpečnost poskytovaných služeb Weby Arclight
Přezdívka Plnění smluvního vztahu, bezpečnost poskytovaných služeb Weby Arclight a další

SDÍLENÍ ÚDAJŮ

Osobní údaje subjektů údajů jsou zpřístupněny pouze oprávněným zaměstnancům, nebo zaměstnancům zpracovatelů v míře nezbytné pro účely zpracování. Společnost Arclight je oprávněna poskytovat osobní údaje třetím stranám, v rámci naplnění smluvního vztahu.

Jedná se o následné kategorie zpracovatelů:

Při zajišťování vybraných agend, například správy datacenter či síťové konektivity využíváme třetí strany. Vždy ale na základě přesně definovaných práv a povinností v rámci uzavřeného smluvního vztahu.

Na základě oficiální, právně podložené žádosti dozorového úřadu (ÚOOÚ), orgánů činných v trestním řízení nebo dalších orgánů veřejné moci jsme oprávnění předat některé vaše osobní údaje.

PŘEDÁVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ DO TŘETÍCH ZEMÍ

S ohledem na povahu poskytovaných digitálních služeb a pro zajištění optimálního fungování využíváme technologická řešení třetích stran, se kterými je spolupráce vždy ošetřená uzavřením příslušné dohody o zpracování osobních údajů nebo standardní smluvní doložky, pokud se sídlo obchodního partnera nachází mimo území EU. Podrobné informace o zpracování osobních údajů jsou k dispozici v sekci Zpracovávané osobní údaje.

POUŽITÍ COOKIES

Cookies jsou malé textové soubory ukládané do vašeho zařízení při návštěvě webových stránek. Slouží k různým účelům, například k zapamatování přihlašovacích údajů nebo k analýze návštěvnosti webu.

Více informací o využití cookies >

SOUHRN PRÁV SUBJEKTŮ ÚDAJŮ

Jako subjekt údajů máte níže uvedená práva vyplývající z Nařízení, která můžete kdykoliv uplatnit.

Přístup k osobním údajům Máte právo na informaci, zda vaše osobní údaje uchováváme a právo na přístup k nim. Konkrétní zpracované údaje zjistíte po přihlášení.

Oprava nepřesných osobních údajů Pokud máte pocit že o vás zpracováváme nepřesné či nepravdivé osobní údaje, máte právo na jejich opravu nebo výmaz za podmínek stanovených Nařízením. Například v případě kdy nejsou potřebné pro účel za kterým byly shromážděny nebo zpracovávány.

Právo na výmaz Pokud již vaše osobní údaje nejsou nezbytné pro účely, pro které byly shromážděny nebo zpracovávány, nebo pokud zjistíte, že byly zpracovávány nezákonně, máte právo požadovat jejich výmaz.

Výmaz vašeho účtu a s ním spojených osobních údajů můžete provést v nastavení svého uživatelského účtu.

Omezení zpracování V případě zájmu o omezení zpracování vašich osobních údajů, například v případě že by údaje byly neaktuální, považujete zpracování za protiprávní nebo vznesete námitku proti zpracování, můžete požádat o omezení zpracování.

Přenositelnost osobních údajů Můžete podat žádost o zprostředkování vašich osobních údajů, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu. Zároveň tyto údaje máte právo předat třetí straně. V případě že by při zpracování této žádosti mohla být narušena práva a svobody jiných osob, nebude možné vaší žádost naplnit.

Vznesení námitky Máte právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů, které jsou zpracovány pro účely oprávněného zájmu, přímého marketingu, veřejného zájmu nebo při výkonu veřejné moci. V případě že Arclight neprokáže oprávněný důvod zpracování, zpracování ukončíme bez zbytečného prodlení.

POVĚŘENEC PRO OCHRANU OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Nařízením jsme povinni jmenovat osobu, která zajišťuje, aby veškeré zpracování osobních údajů společností Arclight bylo provedeno v souladu s platnými právními předpisy.

Pověřence můžete kontaktovat ve všech záležitostech souvisejících se zpracováním vašich osobních údajů nebo výkonem vašich práv podle GDPR. Pověřence lze kontaktovat na e-mail adrese [email protected], nebo na adrese sídla Arclight.

OZNAMOVÁNÍ ZMĚN

Naše služby se neustále vyvíjejí, a s tím se může měnit i podoba, rozsah či účel zpracovávání osobních údajů. K oznamování změn v Zásadách ochrany osobních údajů přistupujeme na základě vyhodnocení reálných dopadů. Vždy ale transparentní a uživatelsky přívětivou formou.

NAHLAŠOVÁNÍ V PŘÍPADĚ NARUŠENÍ A ÚNIKU OSOBNÍCH DAT

Dojde-li k narušení bezpečnosti osobních údajů v míře, která by ohrožovala práva a svobody fyzických osob, neprodleně vám to oznámíme. V rámci oznámení vám popíšeme povahu narušení bezpečnosti osobních údajů a poskytneme vám následující informace:

K výše uvedeným krokům nepřistoupíme za situace, pokud jsou ve výsledku zavedených opatření napadené osobní údaje nesrozumitelné (anonymizace osobních údajů, šifrování) nebo jsme přijali taková opatření, která zamezí ohrožení vašich práv a svobod. V tomto případě, v souladu s Nařízením, přistoupíme k formě veřejného oznámení nebo podobného opatření.

Nabytí platnosti od 19. ledna 2025 – V1/19-01-2025